Fondo Collegio Romano
Il Collegio restituito (1824-1873): un complesso documentario specchio della società ottocentesca.
Introduzione
IL 17 maggio 1824 papa Leone XII col breve Cum multa ordina la restituzione alla Compagnia di Gesù del Collegio Romano. Si determina di consegnare al Preposito Generale P. Luigi Fortis detto collegio insieme alla Chiesa di Sant'Ignazio, ai musei, alla biblioteca, all'osservatorio astronomico e al contiguo Osservatorio del P. Caravita.
Il fondo
La documentazione riferibile alla storia della rifondazione del Collegio Romano, dal 1824 al 1873, si compone di 95 segnature nel Fondo generale denominato Fondo APUG e di 130 volumi e faldoni miscellanei in un fondo a parte denominato Fondo Collegio Romano.
Il materiale è prodotto principalmente nel XIX secolo ma è ricco di riferimenti a fonti anche più antiche; significativi inoltre i materiali cinquecenteschi relativi alla fondazione del Collegio Romano, quali i primissimi atti accademici datati 1575-1582 (conservati in APUG 135B) raccolti nell'Ottocento come materiale documentario.
Il progetto di censimento
Il fondo è stato oggetto di una tesi di diploma (Archivistica generale, Scuola Speciale per archivisti e bibliotecari - SAPIENZA Università di Roma, 2012) realizzata da Claudia Donadelli: Inventario del Fondo Collegio Romano presso l'Archivio storico della Pontificia Università Gregoriana. Nell'inventario il materiale documentario è stato suddiviso in serie specifiche in base a quelle utilizzate nell'Archivum Romanum Societatis Iesu, l'archivio generale della Compagnia.
Quel lavoro costituisce uno studio preliminare alla compilazione di un inventario vero e proprio per il quale si prevede di eseguire la verifica direttamente sui materiali documentari. Saranno inserite le descrizioni estese del Fondo Collegio Romano nel database di ManusOnLine alle quale dovranno integrarsi le schede del Fondo APUG relative a documenti ottocenteshi inerenti al progetto.
Stato di conservazione dei documenti
I materiali del fondo si presentano principalmente nella forma di fascicoli o carte sciolte, talvolta con cuciture precarie, conservati in camicie di carta o cartelle di cartone. I registri e i diari hanno invece forma libraria con legature in cartone o in quarto di pergamena e riportano spesso l'indicazione delle antiche collocazioni. I danni principali riguardano le carte che presentano strappi e lacune, oltre agli inchiostri acidi che hanno provocato l'imbrunimento della carta. I documenti andranno restaurati e collocati in cartelline a ph neutro.
Serie
Repertori
Instrumenta originalia et tituli
Istrumenti originali e titoli manu publici subscripti comprovanti i diritti di proprietà, i privilegi e i benefici spettanti al Collegio romano custoditi negli appositi cassetti nell'archivio.
Copialettere
Litterae annuae
Sono le relazioni che si dovevano inviare co scadenza annuale al provinciale che doveva trasmetterle al generale: in esse veniva descritta, in forma di compendio storico, le attività svolte nel collegio durante l'anno accademico trascorso.
In questa serie si inserisce anche il diario del raccoglitore dei punti per le lettere annue.
Historia domus
Informazioni destinate a circolare all'interno dell'organizzazione.
Relazioni
Le relazioni hanno carattere narrativo e sono finalizzate a formire conoscenza e informazioni all'interno della Compagnia di Gesù.
Liber consultationum
Sono registri in cui vengono annotati i provvedimenti e delibere discusse nelle riunioni cui partecipano il Rettore e i consultori.
Disciplina domestica
Include tutte le serie utili alla quotidiana amministrazione dei corsi di studio e alla Ratio studiorum.
Inventari
Inventari di oggetti appartenenti a organi e locali del Collegio romano.
Accademie
Mezzo per i migliori studenti per esercitarsi e perfezionarsi ulteriormente, quindi al contribuire allo sviluppo scientifico.
Tesi
Discussioni di tesi nelle quali lo studente difende la asserzione pubblicamente. Erano stampate e distribuite per assicurare la massima pubblicità.
Distribuzione dei premi
Strumento per incentivare lo studio; avveniva con una solenne cerimonia pubblica.
Litterariae exercitationes
Esercitazioni poetiche
Saggi delle scuole di grammatica e umanità
Ephemerides
Registri di biblioteca
I registri di biblioteca nascevano e si conservavano bella biblioteca stessa.
Registri e fascicoli contabili
Amministrazione della contabilità; la tenuta dei registri spettava al Procuratore del Collegio, che ne doveva rendere conto al rettore.